WEG-Verwaltung

Transparenz in der Durchführung durch direkten Online Zugriff der Eigentümer auf alle Verwaltungsinformationen. Das schafff Vertauen und gibt ihnen die Sicherheit einer optimal betreuten Immobilie.

Qualität und Kompetenz in der WEG-Verwaltung

Die Verwaltung von Wohnanlagen für Eigentümergemeinschaften setzt sich bei uns aus drei Aufgabenblöcken zusammen. Auf alle dabei relevanten Verwaltungsdaten haben Eigentümer direkten Zugriff über unser geschütztes Internetportal.

  • WEG-Verwaltung Online
  • Kaufmännische Verwaltung
  • Technische Verwaltung
  • Organisation

Die Informationen im passwortgeschützten Online Portal umfassen unter anderem folgende Verwaltungsdaten.

  • Verwaltervertrag
  • Beschlussbuch
  • WEG – Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
  • Ihre persönliche Abrechnung
  • Haus- / Objektverträge
  • Berichte und Termine

In vielen Wohnanlagen und Mehrfamilienhäusern lässt durch optimierte Vertrags-
gestaltung eine deutliche Verbesserung der wirtschaftlichen Situation der WEG erzielen. Darunter zählen vor allem Versicherungsverträge, Energielieferverträge, Verträge mit Handwerkern und Serviceunternehmen.

  • Erfassung und Führung der Stammdaten der Eigentümer
  • Einrichtung und Führung der Bankkonten als offene Fremdgeldkonten
  • Laufende Liquiditätssteuerung
  • Sinnvolle Ansparung von Rücklagen
  • Mündelsichere Anlage von Geldern der Instandhaltungsrücklage
  • Mahn- und Klagewesen bei Forderungen der WEG
  • Überprüfung und Optimierung der Haus- und Objektverträge
  • Langfristig geplante Instandhaltung und Modernisierung
  • Optimierung der Betriebskosten

Know how über bautechnische Zusammenhänge ist die Grundlage für eine qualifizierte technische Verwaltung ihrer Anlage.

  • Planung, Beratung, Beauftragung Instandhaltungsmaßnahmen
  • Überwachung der Ausführung der Arbeiten
  • Einstellung, Überwachung und Abrechnungvon Hilfskräften (Hausmeister etc.)
  • Regelmäßige Begehung des Objekts
  • Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
  • Umfassende Dokumentation aller Vorgänge

Der Schwerpunkt der organisatorischen Aufgaben liegt vor allem in der Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen um dem engen Kontakt zum Verwaltungsbeirat.

  • Zeitnahe Erstellung der WEG - Jahresabrechnung
  • Jahresabrechnung und Ausarbeitung des Wirtschaftsplanes
  • Rechnungsprüfung mit den Beiräten
  • Führung der Beschlusssammlung
  • Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung
  • Mitwirkung bei Klage und Beweisverfahren